Administratör - Umeå

Vill du ha en central roll i ett företag som bygger framtidens samhälle? Vi på Peab Anläggning söker nu en administratör på heltid till vårt kontor i Umeå. Här får du en varierande och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av vår verksamhet.  

Om rollen 

Som administratör hos oss är du navet i vår kontorsverksamhet. Du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet och ser till att allt flyter på – från kontorsservice till administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande, vilket gör att ingen dag är den andra lik.  

Dina arbetsuppgifter 

• Kontorsservice och kontorsansvar (ordning i lokaler, fikabeställningar, posthantering, inköp, avtal för lokalvård och larm) 

• Budget och prognos för kontorskostnader  

• Fakturahantering, kontering och enklare fakturering  

• Administrativt stöd till arbetsgruppen. T ex presentationer inför möten, diverse dokumentation samt konferensbokningar. 

• Utbildningsadministration 

• Samordning av introduktion för nyanställda 

• Hantering av ID06-kort, CV-underlag vid anbud, samt uppvaktningar 

• Redaktör för internt månadsblad 

Vem är du? 

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar, har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning. Du är en person som tar initiativ och ser lösningar, samtidigt som du har en positiv inställning och tycker om att hjälpa andra. Din energi är viktig och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
 

Kvalifikationer: 

• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet 

• Mycket god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift.  

• Förmåga att hantera konfidentiell information  

Ansök idag! 

Vi arbetar löpande med urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.  

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Haidar Al Haiany, arbetschef, 072-533 40 91, eller Annica Nilsson, HR, 073-337 18 55. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Linda Hake på linda.hake@peab.se